Flexplanner

Waar we voor staan

Samen met 1600 collega’s bieden wij de beste zorg voor onze cliënten. Dit doen we van verpleging, verzorging tot geriatrische revalidatie, van crisisopname tot dagactiviteiten op 17 locaties in de regio. We werken vanuit de waarden Hart & Ziel, Lef en Samen. Bij ons vind je uitdagend en zinvol werk dat past bij jou en jouw persoonlijke leven. Kortom bij ons vind je de baan die bij jou past!

Wat ga je doen?

De afdeling planning en flex bestaat uit 11 collega’s, die samen zorgdragen voor een passend rooster voor alle afdelingen en de openstaande diensten in het rooster vullen voor onze zorgcollega’s op de zorgafdelingen. Binnen het team van flexbureau werken 3 flexplanners en 2 flexpool coördinatoren. De roosters worden door de capaciteitsplanners maandelijks gemaakt, waarbij de openstaande diensten doorgezet worden naar de flexplanners. Daarnaast verwerk je de ad hoc diensten die open komen te staan. Je onderhoudt dagelijks contacten tussen de interne flexkrachten, flexperts, het bemiddelingsbureau (s) en de Teammanagers Zorg en Welzijn. Elke dag maak je juiste match tussen de zorgvraag van onze cliënten en de deskundigheid en beschikbaarheid van flexmedewerkers. Tot slot zorg je ervoor dat alle administratieve zaken op orde zijn en ondersteun je je collega’s daarbij waar nodig. Werkzaamheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het bijsturen en aanpassen van de planning en roosters op basis van veranderende behoeften en openstaande diensten op verschillende zorgafdelingen.
  • Je onderhoudt regelmatig contact met de teams om op de hoogte te blijven van hun behoeften en om op het juiste moment op te schalen met behulp van bemiddelingsbureau (s).
  • Je hebt ervaring met het werken met bemiddelingsbureaus en zorgt ervoor dat de samenwerking in overeenstemming is met de vastgelegde afspraken en overeenkomsten. Je bewaakt en controleert de naleving van deze afspraken en onderneemt tijdig actie indien nodig.
  • Je zorgt ervoor dat alle gegevens met betrekking tot planning en roosters correct worden verwerkt in het planningssysteem.
  • De flexplanners zijn bereikbaar tussen 8 uur en 17 uur.
  • Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een MBO-opleiding op niveau 3 met een administratieve richting.
  • Goede kennis en ervaring van outlook en office.
  • Ervaring met plannen en een zorgachtergrond is een pré.
  • Een uitdagende werkomgeving waarin leren wordt aangemoedigd.
  • Je gaat werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar jouw eigen input wordt gewaardeerd.
  • Als persoon zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die communicatief vaardig is (zowel schriftelijk als mondeling). Heb jij doorzettingsvermogen en kan je goed zelfstandig werken en zit plannen in je bloed. Dan is dit de baan die bij je past!
  • Je bent stressbestendig, digitaal fit, en kan goed schakelen.
  • Wij zorgen voor jouw werkgeluk

  • Salaris van maximaal € 3.337,94 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (FWG 35, cao VVT).
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • 29,66 verlofdagen per jaar bij een werkweek van 36 uur.
  • Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW).
  • Veel mogelijkheden voor doorgroei, persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
  • We maken jouw werk nóg leuker met gezellige evenementen en sportieve activiteiten!
  • Mogelijkheden voor het zelf samenstellen van een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Duurzame zorg, gelukkige cliënten. Bij ZGA maak jij het verschil.
  • Binnen Zorggroep Apeldoorn hebben we een ontzettend leuke en actieve personeelsvereniging waar je lid van kunt worden!
  • Laten we kennismaken

    Wil je meer weten? Bel of app onze recruiters Jessica Jorritsma via 06-51940825 of jessica.jorritsma@zgapeldoorn.nl of Erica de Boer via 06-20676366 of erica.deboer@zgapeldoorn.nl Direct solliciteren? Dat doe je via de ‘solliciteer direct’ button. Als onderdeel van de indiensttreding voeren wij de vergewisplicht uit. Dit betekent dat wij jouw persoonlijke gegevens controleren (waaronder jouw identiteit, diploma’s, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), indien van toepassing BIG registratie en het natrekken van jouw arbeidsverleden bij de IGJ).